Las destructoras de papel o trituradoras de papel se utilizan en oficinas domésticas, pequeños negocios y grandes empresas. A la hora de elegir la mejor destructora, es importante tener en cuenta aspectos como el lugar y la frecuencia de uso.
Uno de los mayores errores que se suelen cometer es comprar una destructora que no se ajuste a tus necesidades, como por ejemplo una destructora que no pueda soportar un uso intensivo. Otro error común es elegir una destructora para uso personal cuando la destructora de la oficina tendrá que procesar una gran cantidad de papel.
Para las empresas más grandes, puede ser necesaria una trituradora de uso intensivo. Si la seguridad es una preocupación, una destructora de microcorte suele ser la mejor opción.
Sin embargo, también puede necesitar una trituradora de tarjetas de crédito para destruir materiales más duros.
Hay muchas marcas y modelos diferentes de trituradoras de alta calidad en el mercado. En esta guía, describiremos las diferentes características de las destructoras para que pueda elegir la que se adapte a tus necesidades.
Pero, ¿Qué es una destructora de papel?
Una trituradora es un dispositivo electrónico utilizado para destruir documentos en papel (principalmente documentos confidenciales o sensibles) en partículas (ilegibles).
Una destructora utiliza cuchillas giratorias accionadas por un motor eléctrico para triturar los documentos. El tipo de trituradora depende del tamaño de las partículas de papel.
Las trituradoras se clasifican en trituradoras de corte transversal, de tiras y de microcorte.
Comprar destructora de papel
Tanto si quieres destruir documentos personales como información de clientes en casa, la protección de datos es una de las principales motivaciones para comprar una destructora.
Mucha gente piensa que el GDPR solo se aplica a los datos electrónicos, pero no es así. Las normas del RGPD también se aplican a los datos en papel, por lo que las organizaciones deben tener cuidado con los datos personales de la UE.
Tanto si es para una empresa como un consumidor, nuestra guía de compra te ayudará a elegir la destructora adecuada para protegerse contra el robo de identidad y otros fraudes si tus datos confidenciales caen en manos equivocadas.
Una trituradora de papel puede hacer:
- Proteger tus datos personales y empresariales sensibles.
- Protege los datos de tus clientes y usuarios.
- Ayudarte a evitar multas y demandas por incumplimiento de la normativa RGPD y LOPDGDD.
- Ayudarte a evitar las filtraciones de datos que pueden provocar malas relaciones públicas y daños a la reputación.
¿Cómo usarás tu destructora de papel?
Destructora de papel en casa
Adecuada para quienes necesitan una destructora para su negocio u oficina en casa. Más adecuado para la trituración ocasional o doméstica.
Destructora de papel para pequeñas oficinas
Destructora de papel de tamaño medio que suele utilizarse en oficinas pequeñas. Son máquinas más potentes con funciones adicionales a las destructoras de papel caseras.
Destructoras de papel para oficinas
Suele ser utilizado por negocios y empresas que quieren destruir grandes cantidades de documentos y tarjetas de crédito. Es adecuada para destruir grandes cantidades de información rápidamente. Puede funcionar continuamente y triturar papel, CD, tarjetas etc.
¿Qué tipo de nivel de protección necesitas?
Hay 3 tipos de destructoras de papel (tiras, transversal y microcorte), que se diferencian por el tipo de corte; a más fino, más seguridad e ilegible serán nuestros residuos.
Las destructoras de tiras también pueden llamarse trituradoras de espaguetis, trituradoras de cinta o trituradoras de corte recto. Las trituradoras de cinta cortan el papel en tiras largas, estrechas y verticales (como los espaguetis). De un documento triturado se pueden obtener aproximadamente 39 tiras de papel.
Nivel de seguridad bajo:
DIN P-1, DIN P-2
La destructora transversal también puede llamarse trituradora de confeti o corte cruzado. La trituradora de corte transversal corta el papel en diagonal en dos ángulos, produciendo pequeñas partículas casi irreconocibles. Al cortar una hoja de papel A4 en sentido transversal se obtienen unas 400 partículas. Este tipo de trituradora ofrece un nivel de seguridad medio.
Nivel de seguridad medio:
DIN P-3, DIN P-4
Las destructoras de microcorte también pueden llamarse trituradoras de partículas cortadas o trituradoras de seguridad. Estas trituradoras cortan el papel en diagonal en dos esquinas, creando partículas muy pequeñas y cuadradas que son casi imposibles de leer. Una hoja de papel A4 cortada en microlíneas producirá aproximadamente 3700 partículas.
Alto nivel de seguridad:
DIN P-5 o superior
Especificaciones básicas de las trituradoras de papel
Capacidad de hojas
Tiempo de ejecución
El tiempo de funcionamiento de una trituradora de papel también se conoce como “ciclo de trabajo”. Indica cuántos minutos puede funcionar la trituradora antes de que se detenga para permitir que se enfríe el motor (que de otro modo se recalentaría).
El tiempo de funcionamiento continuo también es un factor a tener en cuenta a la hora de determinar la capacidad total de una trituradora. Cuanto menor sea el tiempo de funcionamiento, más tardará la destructora en procesar un determinado conjunto de documentos.
- Las pequeñas destructoras de papel domésticas normalmente solo trituran durante un máximo de 1 a 5 minutos.
- Las destructoras de oficina medianas están diseñadas para funcionar entre 5 y 10 minutos antes de que sea necesaria una pausa.
- Las grandes trituradoras comerciales pueden funcionar durante 30 minutos o más a la vez antes de necesitar una pausa.
Capacidad de la papelera
¿Qué tipo y tamaño de papelera necesito? Las papeleras de las destructoras de papel están diseñados para mantener tus documentos seguros entre los servicios de destrucción. Para encontrar el contenedor de trituración adecuado, primero debe saber la cantidad de papel que recoge entre los servicios de trituración.
Algunos modelos están equipados con cierres de seguridad para poder colgar la tapa y evitar el acceso no autorizado a los documentos destruidos.
Para la trituración de alta capacidad, las papeleras de alta capacidad están equipadas con ruedas para un transporte más eficiente a la trituradora.
Características de una trituradora de papel
Además de las características básicas antes mencionadas, algunas destructoras de papel tienen una serie de funciones adicionales que señalamos a continuación.
Prevención de atascos
Hay modelos que detectan el grosor del papel no permitiendo la entrada de los mismos y evitando así el atasco.
Intenta adquirir un modelo con prevención de atascos para aumentar la productividad de tu oficina.
Retroceso manual
Un atasco de papel puede obstruir las cuchillas y hacer que la destructora se apague por completo. Por lo general, puedes eliminar el atasco girando la trituradora manualmente.
Las trituradoras más modernas le ofrecen la opción de hacer girar el motor automáticamente.
Indicador de papelera llena
Una señal luminosa te permitirá saber cuando está la papelera llena y de esa manera vaciarla, evitando que se desborde.
Alimentador automático de documentos
Alimentar manualmente una destructora de papel puede ser tedioso y consumir mucho tiempo, robándote otras tareas importantes en medio de la jornada laboral. Una trituradora de alimentación automática puede facilitarte el trabajo.
Protección contra sobrecargas
Esta función se utiliza para evitar atascos de papel. Si intentas triturar demasiado papel a la vez, el sensor te avisa y la destructora se niega a funcionar para evitar atascos.
Bloqueo de seguridad
Las trituradoras contienen cuchillas afiladas que pueden ser peligrosas. No dejes a los niños ni a los animales domésticos sin supervisión cerca de la trituradora y desenchúfala siempre cuando no la utilices.
Algunas trituradoras disponen de un bloqueo de seguridad que detiene las cuchillas cuando la trituradora está enchufada. Algunos modelos también tienen sensores de seguridad que pueden detectar si las manos o los dedos están cerca de la bandeja de alimentación de papel, la trituradora se apagará inmediatamente.
Ahorro de energía
Se recomienda apagar la trituradora cuando no se utilice, tanto por razones de seguridad como para reducir los costes de energía. Sin embargo, si se tritura mucho durante el día, encender y apagar la trituradora cada vez que se usa puede ser una molestia.
La tecnología de ahorro de energía pone la unidad en un modo de espera o reposo de bajo consumo cuando no se utiliza.
Destructoras de papel silenciosas
La trituradora de papel media hace un ruido de unos 65 decibelios, similar al de una lavadora. Las destructoras ruidosas pueden ser molestas en oficinas con mucho trabajo. Las trituradoras silenciosas minimizan esta molestia.
Conclusión
En última instancia, la compra de la máquina adecuada depende del motivo por el que la necesites. A raíz de las numerosas violaciones de seguridad recientes, la seguridad de los datos, el robo de identidad y el fraude con tarjetas de crédito se han convertido en algo habitual. Utilizar una trituradora es una forma de protegerse de los ladrones oportunistas que intentan robar su información personal.
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