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5 documentos que debería estar triturando, pero probablemente no lo esté haciendo

Hoy en día, la mayoría de las empresas son muy conscientes de las amenazas a la seguridad y tienen políticas para protegerse. 

Sin embargo, incluso con estas políticas en vigor, hay muchos documentos aparentemente inocuos que a menudo se olvidan y pueden dejar a su empresa expuesta a violaciones de la seguridad. 

robo de tarjetas

Aquí hay 5 documentos que deberías destruir, pero que probablemente no lo has hecho.

Spam 

Aunque el spam puede parecer inofensivo, a menudo contiene suficientes datos personales que los ladrones de identidad pueden utilizar en su contra. Por ejemplo, se introducen nombres y direcciones en las solicitudes de tarjetas de crédito pre-aprobadas. 

Sería demasiado fácil que alguien enviara estas solicitudes y las emplease en beneficio propio.

Fotografías

Las fotografías de empleados, clientes y proveedores pueden parecer inocuas, sin embargo, los ladrones pueden emplearlas para fabricar identidades. 

Si combina esta información con otros datos personales que puedan haber recogido de su negocio, podría tener problemas. 

Garantice la seguridad de sus empleados y clientes destruyendo estas fotos en lugar de tirarlas a la basura.

Información sobre la contratación

facturas

Cuando las personas solicitan un empleo, suelen dejar una copia en papel de su CV y otros documentos con información personal. 

Esta información es muy fácil de usar para los ladrones de identidad. Guarde estas aplicaciones en un lugar cerrado y destrúyalas cuando ya no las necesite.

Alguna vez habrá tenido que lidiar con esos comerciales de las empresas eléctricas y le han pedido la factura ¿Verdad?… ¿Sabe usted que con el número de contrato ellos pueden cambiar su factura? Cambiando la factura ellos se llevarían su comisión y a usted (probablemente) le aumentarían la potencia contratada y le subiría la factura de la luz.

Etiquetas de envío

Las etiquetas de envío contienen información sensible como la dirección de su empresa y los números de cuenta. Estas etiquetas siempre deben ser retiradas y destruidas por los empleados de correos antes de que la caja o el paquete se rompa y se recicle.

Notas adhesivas

Las notas adhesivas son una parte importante de cualquier oficina. Facilitan la captura y el registro de información cuando se mantienen conversaciones o se trabaja con colegas. 

Las contraseñas, los números de cuenta y otros datos confidenciales suelen quedar registrados en estas notas.

 Sin embargo, cuando ya no se necesitan, suelen desecharse. En su lugar, protéjase destruyendo estas notas.

Disponer de una política de seguridad sólida y formar a su personal es el primer paso para mantener la seguridad de su empresa. Recurrir a la ayuda de una destructora de documentos puede ayudarle a garantizar que sus protocolos de destrucción están a la altura y que no se pierden documentos potencialmente peligrosos


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Julia López Saavedra
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